1. จ่าหน้าซองตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ และขอให้กรอกรายละเอียดผู้รับให้ชัดเจนโดยให้กรอกชื่อและหน่วยงานที่บุคลากรสังกัดด้วย ดังภาพด้านบน
2. ระบุชื่อหน่วยงานและสถานที่ตั้งไว้ที่มุมบนด้านซ้าย บริเวณเท้าครุฑ
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ
60 หมู่ 3 ถนนสายเอเซีย
ตำบลหันตรา อำเภอพระนครศรีอยุธยา
จังหวัดพระนครศรีอยุธยา 13000
ที่ อว 0656.01(เลขที่หน่วยงาน)/...............
3. ให้มีข้อความ "ชำระค่าฝากส่งเป็นรายเดือน ใบอนุญาตเลขที่ 49/2549 ไปรษณีย์เดชาวุธ"
ในกรอบสี่เหลี่ยมผืนผ้าแนวนอน ขนาด 2.5 เซนติเมตร x 5 เซนติเมตร ที่มุมบนด้านขวา
โดยห้ามใช้การปิดผนึกข้อความ “ชำระค่าฝากส่งเป็นรายเดือน”
ชำระค่าฝากส่งรายเดือน |
4. หน่วยงานจัดซองเอกสารส่งซองเอกสาร ภายในเวลา 11.00 น.
ที่สำคัญคือปิดผนึกให้เรียบร้อย โดยให้ใช้เป็นตัวเลขอารบิก ดังตัวอย่างภาพซองด้านบน
1. หนังสือสำนักงานอธิการบดี ที่ อว 0656.01/ว2380 ลงวันที่ 23 สิงหาคม 2565
เรื่อง ขอแจ้งขั้นตอนการฝากส่งหนังสือราชการทางไปรษณีย์ชำระค่าฝากส่งรายเดือน
Tag : #คลังความรู้ # ข้อมูลเผยแพร่ # แนวปฏิบัติที่ดี