กิจกรรม "สอ. ลด ละ เลิก การใช้กระดาษสิ้นเปลือง"  

โดย : สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ 

มีวัตถุประสงค์ :

                   1. เพื่อควบคุมและลดการใช้กระดาษในหน่วยงาน

                   2. เพื่อปลุกจิตสำนึกให้กับบุคลากรในการใช้ทรัพยากรธรรมชาติให้เกิดประโยชน์สูงสูด

                   3. เพื่อปรับปรุงและพัฒนาระบบการจัดเก็บเอกสาร โดยการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการจัดเก็บเอกสาร ซึ่งจะช่วยลดปริมาณการใช้กระดาษได้อย่างเป็นรูปธรรม 

เป้าหมายเชิงปริมาณ : ปริมาณการใช้การดาษรีไซเคิล (สองหน้า) มีการใช้มาขึ้น 20 เปอร์เซนต์

เป้าหมายเชิงคุณภาพ : บุคลากรในสำนักงานอธิการบดี ร้อยละ 90 ปรับพฤติกรรมตนเอง โดยตระหนักถึงการใช้ทรัพยากรอย่างประหยัด คุ้มค่า และเกิดประโยชน์สูงสุด

                    บุคลากรในสำนักงานอธิการบดี มีการปรับเปลี่ยนพฤติกรรมตามมาตรการ "สอ. ลด ละ เลิก การใช้กระดาษสิ้นเปลือง"  

มาตรการดังนี้ : 

มาตรการลดการใช้กระดาษเป็นแนวทางที่ช่วยลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดยสามารถดำเนินการได้หลากหลายวิธี เช่น:

1. ใช้เทคโนโลยีดิจิทัลแทนกระดาษ

• ส่งเอกสารผ่านอีเมลหรือระบบแชร์ไฟล์ออนไลน์ เช่น Google Drive, OneDrive

• ใช้ระบบระบบ E-Saraban ในการรับ-ส่ง เอกสารของหน่วยงาน แทนการใช้กระดาษ

• ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature)

2. รณรงค์ให้บุคลากรตระหนัก

• ให้ความรู้เกี่ยวกับผลกระทบของการใช้กระดาษกับบุคลากรในหน่วยงาน

• ติดโปสเตอร์ หรือสื่อประชาสัมพันธ์ในที่ทำงาน เช่น “มาตรการลดการใช้กระดาษ”

3. จัดการงานพิมพ์อย่างมีประสิทธิภาพ

• ตั้งค่าปริ๊นเตอร์ให้พิมพ์สองหน้า (duplex printing) เป็นค่ามาตรฐาน

• ใช้กระดาษรีไซเคิล และเก็บกระดาษที่ใช้แล้วกลับมาใช้ด้านหลัง

• จำกัดการพิมพ์ เช่น เน้นการดาวน์โหลดเอกสาร และจัดเก็บเป็นหมวดหมู่

4. จัดการงานเอกสารอย่างเป็นระบบ

• จัดเก็บเอกสารโดยการสร้างโฟลเดอร์และจัดลำดับที่ชัดเจน หรือระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์

5. กำหนดนโยบายภายในองค์กร

• ออกนโยบาย "สอ. ลด ละ เลิก การใช้กระดาษสิ้นเปลือง"

• ตั้งเป้าหมายลดการใช้กระดาษประจำปี และติดตามผลอย่างต่อเนื่อง

6. ใช้แอปพลิเคชันบนมือถือในการทำงาน

• ใช้การจัดทำแบบสอบถามและการสำรวจ ทางอิเล็กทรอนิกส์ เช่น Google Form 
• ใช้แอปพลิเคชันประชุมออนไลน์ เช่น Google Meet โดยแชร์หน้าจอแทนการแจกเอกสาร และจัดทำ QR-Code ให้สแกนแทนการแจกเอกสาร

7. ใช้ระบบแจ้งข่าวสารภายในแบบออนไลน์ 

• ใช้ระบบอีเมล กลุ่มแชท เช่น LINE หรือ Intranet ภายในองค์กร 

8. ลดการพิมพ์ซ้ำ

• ตรวจสอบเอกสารก่อนสั่งพิมพ์อย่างรอบคอบ เพื่อหลีกเลี่ยงการพิมพ์ผิดแล้วต้องพิมพ์ใหม่

• ใช้ระบบพรีวิวก่อนพิมพ์ (Print Preview)

9. กำหนดโควต้าการพิมพ์ / นำกระดาษที่ใช้แล้วกลับมาใช้ใหม่

• จำกัดจำนวนการพิมพ์กระดาษแต่ละเดือน

• มีการควบคุมการใช้กระดาษ และมีการจดจำนวนการใช้กระดาษ (สองหน้า) 

10. ส่งเสริมการใช้ QR Code แทนใบปลิวหรือเอกสาร

• ใช้ QR Code สำหรับเข้าถึงข้อมูล แทนการแจกเอกสาร เช่น คู่มือ, รายงานประชุม, ตารางอบรม 

เป็นต้น